Rôle principal

L’Assistante de Direction a pour mission principale d’assurer un soutien administratif de haut niveau auprès de la direction générale et de contribuer à l’optimisation de l’organisation interne. Elle/Il devra gérer les tâches administratives, organiser les déplacements et rendez-vous, ainsi que gérer les communications internes et externes avec professionnalisme.

Responsabilités / Description du poste

• Assurer l’organisation et le suivi des agendas des dirigeants
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers, ainsi que les emails entrants et sortants
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux présentations
• Organiser les déplacements (réservations, billets, hôtels, etc.) et les événements internes/externes
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers confidentiels
• Rédiger des rapports, comptes rendus et autres documents administratifs
• Suivre les actions et projets en cours, et relancer les parties prenantes si nécessaire
• Participer à la gestion de l'office, en assurant un environnement de travail agréable et organisé
• Apporter un soutien administratif aux autres départements selon les besoins

Profil recherché

• Bac+2 minimum en administration, secrétariat de direction, gestion ou domaine connexe
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un rôle administratif, de préférence en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire de direction
• Excellente maîtrise de la bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de communication (email, messagerie instantanée, etc.)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
• Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches en simultané
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est un plus

Conditions et avantages

• Rémunération attractive selon expérience
• Environnement de travail stimulant et bienveillant
• Opportunité de développement professionnel et de formation continue
• Assurance santé et autres avantages sociaux

Comment postuler ?

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Eliorah sarl